8 KONSÈY POU ÒGANIZASYON TIWA BIROYÈ KI CHANGE LAVI

Aug 22, 2023 Kite yon mesaj

Èske w santi w toujou ap chèche bagay ou pa ka jwenn? Èske tiwa biwo ou yo yon dezòd ak plen dezord? Si se konsa, li lè pou òganize yo! Nan pòs sa a, nou pral ba ou 10 konsèy òganizasyon tiwa biwo ki chanje lavi ki pral ede ogmante pwodiktivite ou. Nou pral gen ladan tou kèk pwodwi itil ak gadjèt biwo ki pral fè pwosesis la pi fasil pou ou. Swiv konsèy sa yo epi wè konbyen plis òganize ak pwodiktif ou kapab!

 

KISA DWE GEN NAN YON TIWA BIRO?
Pifò biwo lakay yo gen kèk varyasyon nan ki kalite atik yo ta dwe ale nan tiwa biwo yo, men jeneralman, founiti biwo yo se sitou menm bagay la pou tout moun. Men yon lis founiti biwo ou ka bezwen nan tiwa biwo w la:

istansil pou ekri (plim, kreyon, kreyon mekanik)
Highlighters
Klip papye ak klip lyan
Klip Binder
Sizo
Règ
Nòt kolan ak notepad
Tap
Chaje kòd
Batri (pou klavye ou ak sourit)

 

KÒMAN OU ÒGANIZE YON TIWA BIRO AK ANPIL BAGAY?

Gen kèk bagay kle ou dwe konsidere lè w ap eseye òganize yon tiwa biwo lè ou gen anpil bagay andedan. Pafwa tiwa biwo nou an ka fini gade tankou yon tiwa tenten. Men, li pa oblije! Men kèk konsèy:

  • Deplase atik ki soti nan tiwa biwo w la nan yon lòt zòn si li pa fè pati
  • Sèvi ak anpile òganizatè biwo pou itilize espas vètikal si ou gen tiwa wo
  • Pare desann dezord la pa debarase m de atik ki kase
  • Bay tiwa anlè a pou sere atik ki pi enpòtan ou bezwen aksè fasil yo
  • Ranje tiwa ou yo souvan pou kenbe dezord (eseye fè li chak semèn, li pral sèlman pran yon koup de minit!)
  • Ajoute depo ak diferan resipyan ki kreye espas ke ou pa t 'genyen anvan.
  • Fè vijilan sou ki kalite atik ou estoke nan tiwa ou yo, pa kite atik ki pèdi antre nan tiwa biwo ou.
  • Si sa nesesè, sèvi ak Desktop ou pou òganize lòt bagay si tiwa anlè ou a twò plen.

 

ÒGANIZE KONSÈY POU KREYE YON SISTÈM POU FÒTIMAN BIRO

Òganize tiwa biwo ou yo se yon bon fason pou kenbe founiti ou yo nan chèk ak fasil pou jwenn. Li vrèman senp pou òganize tiwa biwo ou epi li ka souvan yon pwojè rapid!Pi bon pati a se relativman fasil pou kenbe òganize si ou itilize òganizatè tiwa epi mete bagay yo ale kote yo fè pati!

Men kèk konsèy pou kenbe founiti biwo ou òganize:

 

ETAP 1: TIWA VIDE

Premye etap la lè ou vle òganize tiwa biwo se vide tiwa yo nèt. Si sa a son akablan, ou ka chwazi tou pou òganize tiwa biwo youn nan yon tan!

empty and clean out drawers when organizing your desk drawers

 

ETAP 2: SIYE TIWA BIROW OU

Li esansyèl tou ke ou siye tiwa yo ak òganizatè tiwa yo pou ou ka kòmanse sou yon adwaz pwòp.

 

ETAP 3: ÒGANIZE ATIK TANKOU AK KREYE ZÒN POU AKSÈ FASIL

Mete founiti biwo sou tè a pou w ka wè tout sa w genyen. Yon fwa tiwa yo vid, pran kèk moman pou klase ak gwoup atik yo nan kategori. Sa a ede kenbe ou sou track lè li rive lè yo òganize tiwa biwo yo. Egzanp gwoupman yo ta ka klip papye, plim ak kreyon, nòt post-it, elatriye.

sort office supplies into groups on the floor

Men kèk egzanp fason pou gwoupe atik yo ansanm:

  • istansil pou ekri (plim, souliy, kreyon, elatriye)
  • Papye klip, klip lyan, agraf
  • Notepad, nòt kolan, onglè divizeur, drapo papye adezif
  • Washi kasèt, kasèt, kole kolan
  • Sizo, kouto Exacto, kouto papye dwat
  • Papye enprimant, katon, lank enprimant
  • Elektwonik, kòd, chajè, laptop

 

ETAP 4: DECLUTTER PRODUITS KAZE, KI PA ITILIZE, OSWA SIPLANS

Kounye a ke ou gen tout founiti biwo yo mete deyò atè a, voye yon gade nan chak atik epi detèmine si ou reyèlman bezwen li oswa si li se yon bagay ke ou ka debarase m de. Sonje ke gen twòp atik nan espas biwo ou a fè li pi difisil pou kenbe tiwa biwo ou pwòp epi òganize.

Men kèk kesyon ki itil pou poze tèt ou lè w ap eseye deside ki atik ou dwe kenbe:

  1. Èske mwen itilize sa a souvan epi mwen ta manke li si li te ale?
  2. Èske mwen gen anpil nan atik patikilye sa yo? Èske li ta ka deplase nan yon pi bon zòn nan kay la?
  3. Èske li kase epi li pa ka itilize?

Paske founiti pou biwo yo relativman chè, li ka amizan pafwa pou ale nan magazen an epi achte kèk nouvo founiti biwo pou lè ou òganize biwo ou.

organizing your desk drawer

 

ETAP 5: ÒGANIZE TIWA OU AK ÒGANIZATE BIRO

Yon fwa ou fin dekonpoze ak klase envantè ekipman biwo ou a, li lè yo kòmanse òganize tiwa yo. Mete òganizatè biwo yo nan diferan konfigirasyon pou wè sa ki pi byen adapte nan tiwa ou yo.Rezève tiwa anlè a pou founiti biwo ak aksè fasil nan atik ou itilize pi plis.

Òganizatè biwo yo vini nan tout fòm ak tout gwosè; chwazi youn ki pi byen adapte bezwen ou yo. Yo menm gen posode empilable pou maksimize espas tiwa.

info-1-1 info-1-1 info-1-1

 

ETAP 6: KITE KÈK ESPAS VID POU KENBE BIRO OU PWÒPIDE

Travay kèk espas vid nan òganizatè biwo ou. Bezwen w yo pral chanje kidonk li toujou yon bon lide pou kreye espas pou atik ou poko posede. Sa ap ede ou kreye yon tiwa pwòp ki gen plas pou kwasans ak chanjman epi ki pral pèmèt ou kenbe lòt atik òganize.

 

ETAP 7: AJOUTE ETIKÈT NAN TIWA BIROW OU

Ajoute etikèt se pi bon fason pou fasilman idantifye sa ki andedan chak tiwa. Li pral ede w jwenn sa w bezwen byen vit epi evite kenbe bagay yo nan move kote ...sa a kapab yon etap kle pou ede ou kenbe tiwa biwo ou òganize!

Ou ka itilize etikèt adezif klè, nòt kolan, oswa menm itilize yon Maker etikèt.

 

ETAP 8: JWE BIRO ÒGANIZE OU!

Kounye a ke ou te mete nan travay di pou òganize tiwa biwo ou, chita tounen epi jwi rezilta yo! Ou pral pi pwodiktif, epi ou pa pral bezwen enkyete w pou w pèdi tan ap chèche bagay ki antere anba pil dezord. Sa se yon genyen-genyen nan liv mwen an!

Pran kèk tan anplis pou apresye nouvo espas òganize ou epi respire santiman akonplisman an. Òganize tiwa ou a ka gen yon enpak dramatik sou lavi ou ... sa ka son yon ti jan dramatik men li la absoliman vre. Kenbe tiwa ou pwòp pa sèlman amelyore atitid ou, men tou ekonomize tan epi li ka yon solisyon gwo pou travay akable.