Yon espas travay ankonbre ka gen yon enpak negatif sou nivo estrès ou ak enkyetid ou, kapasite w pou konsantre, sik dòmi ou ak plis ankò.
pa kwè nou? Oke, li pwouve pa rechèch ke anviwònman fizik ou ka enfliyanse emosyon ou, konpòtman, koyisyon, ak pran desizyon.
Soti nan yon pwen de vi lojistik, ou pèdi tan presye lè w ap chèche yon dokiman ki pèdi sou biwo sal ou. (Travayè yo pase jiska 2.5 èdtan pa jou pou chèche sa yo bezwen.)
Anplis de sa, Neuroscientists nan Inivèsite Princeton te fè yon etid epi yo te dekouvri ke lè te gen twòp bagay nan je, moun te gen yon moman pi difisil yo pwodiktif!
Nan yon Nutshell: lè espas travay ou a se yon dezòd, se konsa ou ye. Se poutèt sa li lè yo rekonèt wòl espas travay la jwe, epi eseye netwaye tout dezòd la!
Nan ekriti sa yo, nou pral pataje 7 ide òganizasyon biwo ki pral ede w kenbe espas travay ou a san dezord – kit se nan biwo lakay ou, nan yon espas travay enprovize, oswa nan yon kabin nan travay ou 9-5.
1. Jwenn òganizatè tiwa
Wi, tiwa yo vrèman pratik, men yo byen vit vin restrenn ak sal. Se konsa, si ou serye sou òganize biwo ou, ou gen pou jwenn òganizatè tiwa touswit!
Lè w compartimentalize atik (plim, nòt, dokiman, klip papye) lè l sèvi avèk òganizatè tiwa, ou ka ba yo yon kay apwopriye epi ajoute kèk metòd pou tout bagay moun fou.
Anvan ou achte yon òganizatè tiwa, pa bliye mezire dimansyon tiwa ou a, oswa ou ta fini jwenn youn ki pa apwopriye pou espas ki la epi ki pa ka akomode atik ou te vle òganize!
2. Konsidere espas biwo ki disponib
Yon gwo rezon ki fè biwo ou a sanble pa òganize se ke ou pa gen ase espas depo sou biwo ou - ke li nan fòm lan nan kabinèt, tiwa, oswa nenpòt lòt bagay.
Non, ou pa bezwen ale deyò epi achte yon nouvo biwo. Tout sa ou bezwen fè se idantifye atik yo ke ou pa itilize twò souvan, epi kache yo sou yon etajè ki tou pre oswa kofr.
Nan fason sa a, ou pral gen ase espas sou biwo ou pou konplete travay ou. Apre yo tout, kenbe bagay sa yo senp se youn nan pi bon fason yo òganize biwo ou.
3. Mete yon bin toupre biwo w
Tankou nou te di anvan, dezord se lènmi nimewo en ou. Mete yon poubèl toupre biwo w pou w ka debarase m de bagay ou pa bezwen imedyatman – olye w mete l sou biwo w.
Gen ase estrès lè w ap travay. Tout papye initil sa yo, atik papye, napkin itilize, rès manje, ak lòt bagay ki pa vle jis ogmante estrès la!
Lè w ap gen yon poubwa bò kote w, ou ka jete tout bagay ki pa nesesè yo menm lè sa a. Ou p ap bezwen medite sou ki kote, ki lè, ak ki jan yo jete atik yo.
4. Koulè Kòd Fichye Ou yo
Moun yo rekonèt koulè pi vit pase yo ka li tèks la! Se konsa, ou ka devlope ak aplike yon estrateji koulè-kodaj pou dokiman ou yo, dosye, ak dosye.
Premyèman, gwoup dosye ou yo nan diferan kategori tankou kalite pwojè, depatman, ekip, oswa nenpòt lòt sistèm ki adapte bezwen ou yo. Apre sa, bay yon koulè nan chak kategori sa yo.
Li pi bon pou chwazi koulè ki asosye ak kategori a. Pou egzanp, ou ka bay koulè wouj nan dosye enpòtan, koulè jòn nan dokiman kliyan, ak koulè vèt nan papye rechèch.
5. Netwaye, Netwaye & Netwaye
Biwo ou souvan vin plonje anba travay chak jou yo. Ou konsakre tout tan ou ak atansyon a travay ou (jan ou ta dwe), men biwo ou kontinye ap vin pi sal ak plen pousyè.
Sèl fason pou debarase li de pousyè se pa kite l' pou konstwi! Pase yon sèvyèt papye oswa twal sou biwo a, òdinatè w lan, ak kabinèt ranpli ou yo - chak jou.
Ou ka mete alam ou a sonnen nan yon sèten tan. Nan fason sa a, ou pa pral bliye ke ou bezwen netwaye biwo ou, pran fatra a soti, epi òganize dosye ou yo!
6. Detòde kòd ou yo
Prèske chak biwo travay gen yon bagay an komen: dezord kab. Wi, nou ap eseye ale san fil, men gen toujou anpil kòd jis kouche alantou, fè biwo ou parèt chaotic.
Oke, kòd ou, adaptè, ploge, fil, ak chajè pa toujou rete yon dezòd anmele! Si ou gen yon tiwa vid, ou ka sèvi ak li pou kenbe kòd ou, adaptè, chajè,
Si ou pa gen espas la, ou ka pake tout fil yo ak lyen kab, achte yon detantè kab epi tache li nan biwo ou, oswa gwoup tout kòd ou ansanm ak klip lyan.
7. Konfò vini an premye
Òganize biwo ou pa ase. Ou dwe asire w ke espas travay ou konfòtab. 'Konfò' nan espas travay la ka vle di diferan bagay pou diferan moun. Sepandan, an jeneral, ou ka:
Sèvi ak yon chèz konfòtab nan wotè òdinatè a, pou ou pa fini koube kolòn vètebral ou.
Mete soulye andedan kay la oswa pantouf pou anpeche pye ou swe twòp.
Sèvi ak ekleraj natirèl si ou kapab, paske li ba ou Vitamin D ak dopamine. Li pral ogmante nivo pwodiktivite ou epi tou amelyore vizyon ou!
Anbalaj
Yon biwo pwòp ba ou plis espas pou fè bagay yo ak plis plas pou w kreyatif! Lè biwo ou òganize, ou pral pi prepare pou okipe nenpòt travay ki vin nan fason ou.
Se pa sa! Yon biwo pwòp ak senp pral ede w konsantre pi byen epi vin pi pwodiktif - de bagay ki trè enpòtan lè w ap travay.
Koulye a, tout sa ou bezwen fè se swiv konsèy sa yo ke nou te mansyone pi wo a epi ou pral gen espas travay la pafè nan pa gen tan. Menm kèk ti chanjman nan espas travay ou a ka gen yon enpak enpòtan!
